Na
Universidade de Brasília (UnB), o registro de matrícula, ou seja, o
ingresso do aluno na universidade ocorre com a entrega da
documentação exigida na Secretaria de Administração (SAA); mas,
afinal, o que é o registro? Registro é a confirmação de que os
aprovados nos processos seletivos são, agora, discentes da
instituição.
Para
se concretizar o registro, é necessária a entrega de uma vasta
documentação: carteira de identidade, certificado de conclusão do
ensino médio, certificado de reservista, título de eleitor e CPF,
por exemplo.
Dessa
forma, é interessante notar que espécies documentais (com uma
determinada função para nós) terão uma nova função e,
consequentemente, um novo valor para a instituição mantenedora,
visto que servirão para confirmar que o aprovado efetivamente está
vinculado à UnB.
Diante
de várias funções, qual função devo colocar no meu plano de
classificação? Apesar da diversidade, o documento sempre terá uma
única função, melhor dizendo, embora haja várias funções
associadas a ele, o documento será guardado pela instituição com
base em apenas uma função. Mas qual função? Aquela que, para a
instituição, o documento ajude a provar sua atividade, pois, como
sabemos, o documento de arquivo é fruto da atividade que o gerou e é
dotado de organicidade, isto é, estabelece uma ligação com outros
documentos baseado na função das atividades do titular.
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