Saber identificar a função que
cada documento tem, torna-se uma atividade fundamental para as instituições. Foi nesse intuito que a Universidade Federal
do Oeste do Pará – UFOPA, criou uma cartilha voltada para os servidores, com
orientações sobre os procedimentos básicos para os documentos produzidos e
recebidos e quanto ao tratamento documental da instituição.
Uma iniciativa de grande
importância não só para esta Universidade, mas para todas as outras do nosso
país. Onde ajuda a destacar a importância da arquivologia na instituição e de
orientar os servidores sobre os tipos documentais existentes na faculdade, sua
definição e importância.
Nessa cartilha, consta todas
as informações necessárias para se ter um controle eficaz dos documentos.
Dentre eles: a classificação de documentos quanto ao gênero, a espécie, a
tipologia, a natureza do assunto, a finalidade dos arquivos na UFOPA, o código
de classificação de documentos, dentre outros.
Abaixo segue o link dessa
cartilha.
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