Conheça um pouco mais sobre nós

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Você já nos conhece, sabe que falamos aqui sobre documentação de secretarias acadêmicas. Mas aposto que você não sabia que nós possuímos um fundo e mais ainda, que esse fundo é aberto.

Vamos entender melhor, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística um fundo é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Ou seja, tudo aquilo que a SOS Diplomática produzir ao longo da sua atividade irá compor o Fundo SOS.

Os fundos fechados são aqueles que não recebem mais documentação por conta do encerramento da atividade desempenhada e os abertos são aqueles que continuam recebendo documentação pois ainda são ativos. Sendo assim, atualmente (setembro de 2017) o fundo SOS é considerado um fundo aberto, pois estamos ativos e produzindo documentos. Quando a disciplina Diplomática e Tipologia Documental for encerrada neste semestre (dezembro de 2017) infelizmente o fundo SOS será considerado fechado, pois não produziremos mais nenhuma documentação.

Para você compreender melhor quem somos  desenvolvemos um plano de classificação tipológico com as funções, para que você possa compreender melhor nossa organização e aprender um pouco mais sobre Arquivologia e Diplomática.

Este plano contém as funções que desempenhamos, a espécie arquivística seguido pelo tipo documental (função mais espécie). Depois vocês vão poder contar com a quantidade de documentos produzidos e a data em que esses documentos foram produzidos.

Plano de Classificação Fundo Aberto SOS Diplomática
Função		Espécie	Tipo Arquivístivo	Nº documentos	Datas-limite (#)
Registro de comunicação		Mensagem de texto	Registro de comunicação de mensagem de texto (simplificável para Registro de mensagem)	520	Ago17-Dez17
		E-mail	Registro de comunicação de e-mail. (Simplificável para Registro de e-mail)	14	Ago17-Ago17
		Áudio	Registro de comunicação de áudio. (Simplificável para Registro de áudio)	9	Ago17-Ago17
Preparação das publicações		Distribuição de tarefas	Preparação das publicações de distribuição de tarefas. (Simplificável por preparação de distribuição de tarefas)	4	Ago17-Ago17
		Lista de tarefas	Preparação das publicações de lista de tarefas. (Simplificável por preparação de lista de tarefas)	6	Ago17-Ago17
		Rascunho de postagem	Preparação das publicações para criação de rascunho de postagem. (Simplificável por preparação de rascunho de postagem)	16	Ago17-Ago17
Controle de novos membros		Ficha de cadastro de novos membros	Controle de novos membros com criação de ficha de cadastro. (Simplificável por controle de ficha de cadastro de novos membros)	6	Ago17-Ago17
		Convite grupo Wha´s App	Controle de novos membros enviando convite do grupo what's App para novos membros. (Simplificável para controle de novos membros por convite de what's app)	6	Ago17-Ago17
		Convite lista de email	Controle de novos membros por convite de lista de email. (Convite de lista de email)	6	Ago17-Ago17
Divulgação das informações		Blog	Divulgação das informações por meio de Blog		Ago 17 - Dez 17
Controle de publicações		Rascunho de verificação	Rascunho de verificação para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
		Pré-postagem	Pré-postagem para controle de publicações	8	Ago 17 - Set 17
		Nota de julgamento	Nota de julgamento para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
		Nota de aprovação/reprovação	Nota de aprovação /reprovação para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
Coleta de informações sobre “SAA”		Entrevista	Entrevista para coleta de informações sobre “SAA”	1	Ago 17 - Ago17
Coleta Informações sobre “ACE”		Minuta jornalistas	Coleta de informações da “ACE” por meio de entrevista dos jornalistas ao público externo	2	Ago 17 -Ago17
		Minuta Investigador	Minuta de coleta do investigador	1	Ago 17 - Ago17
		Minuta observador	Minuta de Coleta de informações do observador		Ago 17 - Ago17
Agendamento de encontros		Mensagem grupo	Agendamento de encontros mensagem em grupo	20	Ago17-Dez17
		Mensagem privada	Agendamento de encontro mensagem privada	12	Ago17-Dez17
	# [?] indica data suposta, não referenciada e somente aproximada. O sinal de interrogação indica a dúvida apenas quanto aos dados que o precedem, desde que dentro dos colchetes

Plano de classificação Tipológico SOS Diplomática

Definições das Funções Registro de conversas: controle da informação gerada pelo grupo. Preparação das publicações: responsável pela padronização das postagens. Divulgação das ´informações: publicação das postagens idealizadas pelo grupo. Controle de postagens: controle anterior ao que é divulgado pelo SOS. Controle de novos membros: registro de informações sobre os componentes do grupo Coleta de Informações: perguntas elaboradas para conhecermos o nosso fundo documental Coleta de Informações sobre “ACE”: perguntas realizadas para análise do papel do Arquivo Central da UnB aos discentes e aos docentes do campus Agendamento de encontros: controle de encontros realizados pelo grupo para desenvolvimento de atividades.

                

                                                                                         Definição das funções