Cada Instituição de Ensino Superior (IES) tem a sua Secretaria Acadêmica,
não necessariamente com esse nome, mas com as funções de uma. Mas afinal, o que
algumas IES consideram função das
Secretarias? Alguns exemplos são:
1)
O Instituto Federal do Paraná (IFPR) considera que “a
Secretaria Acadêmica é o órgão que operacionaliza todas as atividades ligadas à
vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso em um dos cursos do IFPR até sua conclusão/colação
de grau e expedição do Diploma.
2)
Na Universidade Estadual do Norte Fluminense (UENF) consta
que “a Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos
alunos de graduação e pós-graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão:
matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do
calendário acadêmico, lançamento de notas e conceitos, emissão de históricos e
extratos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso,
confecção e emissão de diplomas, inscrições no ENADE e editais
de transferência, além de levantamentos estatísticos para Reitoria, Governo do
Estado do Rio de Janeiro e MEC. ”
3)
A Fundação Universidade Federal do Mato Grosso do Sul
(UFMS) considera “a unidade responsável pela orientação acompanhamento e
execução das atividades de controle escolar nas Unidades da Administração Setorial,
bem como de apoio à administração acadêmica. ”
Como puderam notar, mudam-se os locais, os nomes, mas a função principal
segue a mesma, trabalhar em conjunto com o Arquivo da Instituição para garantir a sequência dos seus estudantes nos respectivos cursos.
Fontes:paranagua.ifpr.edu.br/wp-content/uploads/.../MANUAL-DA-SECRETARIA-PGUA.pdf
uenf.br/reitoria/secacad/
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