Desafiando o Alexandre e o Hugo

Imagem disponível aqui

Olá pessoal, na nossa última aula de Diplomática aprendemos sobre autenticidade e veracidade. Descobrimos que a autenticidade está ligada a maneira que o documento é gerado e aos sinais de validação que ele apresenta e tornam aquele documento o que ele diz ser. Já a veracidade diz respeito ao conteúdo do documento e as informações apresentadas. (Saiba mais aqui.)

Resolvemos testar nossas habilidades de explicação e desafiar nossos colegas que faltaram na última aula.  Vamos postar dois documentos no blog, um será autêntico e o outro será falso (não-autêntico). Os meninos vão precisar descobrir, sem a ajuda de quem foi a aula, qual é o documento autêntico e qual é o falso. Será que eles vão conseguir resolver esse desafio?!

Nos inscrevemos no blog do professor para que possamos acompanhar por e-mail as atualizações que ocorrem por lá assim que são postadas. (Conheça o blog aqui)  Analisando o e-mail que recebemos na última sexta-feira será que ele é autêntico ou falso?? Será que os meninos vão descobrir?

E-mail recebido pelo SOS Diplomática. Fonte: SOS Diplomática

Chegamos ao nosso segundo desafio, vamos analisar um documento que faz parte do cotidiano de muitos brasileiros: o cupom fiscal. Seja na vendinha do seu Zé ou no restaurante luxuoso ele está quase sempre  presente. Analisando o cupom fiscal, será que ele é autêntico ou não?! O que vocês acham? 

Cupom fiscal. Fonte: um dos integrantes do SOS Diplomática

Foi notícia: debatendo autenticidade

Imagem disponível aqui

Nas últimas postagens temos conversado sobre autenticidade e veracidade. Vocês acham que esses conceitos se aplicam apenas ao mundo acadêmico? Estão muito enganados. Veja aqui  reportagem sobre fraude em secretaria de uma universidade federal.

Na reportagem citada, percebemos que a estudante fraudou o sistema de cotas para se beneficiar de vagas reservadas a alunos de escolas pública. E como essa fraude foi descoberta? Muito simples, a secretaria da universidade percebeu que os documentos apresentados pela aluna não possuíam sinais de validação .

Segundo Duranti (1996), documento diplomaticamente autêntico é aquele que foi escrito de acordo com os costumes da época e assinado pelas pessoas competentes para criá-lo. Desta maneira, percebe-se que a aluna criou  documentos, mas por não não possuírem sinais de validação a fraude foi descoberta. 

A reportagem aborda questões debatidas anteriormente aqui no blog, observa-se em particular o trecho "um exemplo é a ausência da marca d’água padrão nos certificados do órgão. No carimbo de assinatura da secretária do colégio não consta o ato de designação do cargo. E o nome da secretária que assina o histórico não corresponde à verdadeira identidade da secretária que ocupava a função na época." salientando que a autenticidade está presente em situações corriqueiras e que são os sinais de validação que vão nos dizer que aquele documento é o que ele diz ser.

Documento genuíno

Imagem disponível aqui

Você sabe a diferença entre um documento autêntico e um documento genuíno? Segundo Duranti (1996, p. 8) um documento é autêntico quando apresenta todos os elementos que são estipulados para prove-lo de autenticidade, como carimbo, assinatura, o timbre do papel e demais aspectos explicados em postagens anteriores.

Já um documento é considerado genuíno quando é verdadeiramente o que se propõe a ser, isto é, quando o documento é autêntico e verídico ao mesmo tempo. Duranti (1996, p. 8-10) dá um exemplo de um julgamento que é legalmente autêntico quando está assinado pelo juiz e também é genuíno se a assinatura do juiz não é falsificada, ou seja, é verdadeira.

Vamos analisar um dos documentos foco do grupo: processo de reintegração do aluno. Este documento tem como objetivo solicitar a reintegração do aluno que por algum motivo tenha sido desligado.Os documentos que integram este processo são: formulário de solicitação, histórico escolar e forpen do aluno. (Veja mais aqui.)

Analisando estes documentos percebemos que para serem autênticos eles precisam apresentar alguns requisitos de validação como:  assinaturas, carimbo da instituição, papel timbrado da UnB e data da emissão.

Para que o processo seja verídico é necessário que as informações apresentadas nos documentos que compõe o processo sejam verdadeiras. No formulário de solicitação de reintegração há uma pergunta quanto ao motivo do desligamento do aluno, caso o aluno omita informações o documento perderá a sua veracidade. Esse é o único momento em que o documento poderá deixar de ser verídico e, consequentemente, genuíno.

Sendo assim, um documento é genuíno quando é tanto autêntico quanto verídico. O documento analisado será genuíno se conter os sinais de validação e se as informações nele contidas forem verdadeiras.

Fluxo do trâmite do processo de reintegração.Fonte aqui.

Fonte:
DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Disponível aqui
Reintegração de discente da UnB. Disponível aqui.

Conheça um pouco mais sobre nós

Imagem disponível aqui

Você já nos conhece, sabe que falamos aqui sobre documentação de secretarias acadêmicas. Mas aposto que você não sabia que nós possuímos um fundo e mais ainda, que esse fundo é aberto.

Vamos entender melhor, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística um fundo é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Ou seja, tudo aquilo que a SOS Diplomática produzir ao longo da sua atividade irá compor o Fundo SOS.

Os fundos fechados são aqueles que não recebem mais documentação por conta do encerramento da atividade desempenhada e os abertos são aqueles que continuam recebendo documentação pois ainda são ativos. Sendo assim, atualmente (setembro de 2017) o fundo SOS é considerado um fundo aberto, pois estamos ativos e produzindo documentos. Quando a disciplina Diplomática e Tipologia Documental for encerrada neste semestre (dezembro de 2017) infelizmente o fundo SOS será considerado fechado, pois não produziremos mais nenhuma documentação.

Para você compreender melhor quem somos  desenvolvemos um plano de classificação tipológico com as funções, para que você possa compreender melhor nossa organização e aprender um pouco mais sobre Arquivologia e Diplomática.

Este plano contém as funções que desempenhamos, a espécie arquivística seguido pelo tipo documental (função mais espécie). Depois vocês vão poder contar com a quantidade de documentos produzidos e a data em que esses documentos foram produzidos.

Plano de Classificação Fundo Aberto SOS Diplomática
Função		Espécie	Tipo Arquivístivo	Nº documentos	Datas-limite (#)
Registro de comunicação		Mensagem de texto	Registro de comunicação de mensagem de texto (simplificável para Registro de mensagem)	520	Ago17-Dez17
		E-mail	Registro de comunicação de e-mail. (Simplificável para Registro de e-mail)	14	Ago17-Ago17
		Áudio	Registro de comunicação de áudio. (Simplificável para Registro de áudio)	9	Ago17-Ago17
Preparação das publicações		Distribuição de tarefas	Preparação das publicações de distribuição de tarefas. (Simplificável por preparação de distribuição de tarefas)	4	Ago17-Ago17
		Lista de tarefas	Preparação das publicações de lista de tarefas. (Simplificável por preparação de lista de tarefas)	6	Ago17-Ago17
		Rascunho de postagem	Preparação das publicações para criação de rascunho de postagem. (Simplificável por preparação de rascunho de postagem)	16	Ago17-Ago17
Controle de novos membros		Ficha de cadastro de novos membros	Controle de novos membros com criação de ficha de cadastro. (Simplificável por controle de ficha de cadastro de novos membros)	6	Ago17-Ago17
		Convite grupo Wha´s App	Controle de novos membros enviando convite do grupo what's App para novos membros. (Simplificável para controle de novos membros por convite de what's app)	6	Ago17-Ago17
		Convite lista de email	Controle de novos membros por convite de lista de email. (Convite de lista de email)	6	Ago17-Ago17
Divulgação das informações		Blog	Divulgação das informações por meio de Blog		Ago 17 - Dez 17
Controle de publicações		Rascunho de verificação	Rascunho de verificação para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
		Pré-postagem	Pré-postagem para controle de publicações	8	Ago 17 - Set 17
		Nota de julgamento	Nota de julgamento para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
		Nota de aprovação/reprovação	Nota de aprovação /reprovação para controle de publicações	16	Ago 17 - Set 17
Coleta de informações sobre “SAA”		Entrevista	Entrevista para coleta de informações sobre “SAA”	1	Ago 17 - Ago17
Coleta Informações sobre “ACE”		Minuta jornalistas	Coleta de informações da “ACE” por meio de entrevista dos jornalistas ao público externo	2	Ago 17 -Ago17
		Minuta Investigador	Minuta de coleta do investigador	1	Ago 17 - Ago17
		Minuta observador	Minuta de Coleta de informações do observador		Ago 17 - Ago17
Agendamento de encontros		Mensagem grupo	Agendamento de encontros mensagem em grupo	20	Ago17-Dez17
		Mensagem privada	Agendamento de encontro mensagem privada	12	Ago17-Dez17
	# [?] indica data suposta, não referenciada e somente aproximada. O sinal de interrogação indica a dúvida apenas quanto aos dados que o precedem, desde que dentro dos colchetes

Plano de classificação Tipológico SOS Diplomática

Definições das Funções Registro de conversas: controle da informação gerada pelo grupo. Preparação das publicações: responsável pela padronização das postagens. Divulgação das ´informações: publicação das postagens idealizadas pelo grupo. Controle de postagens: controle anterior ao que é divulgado pelo SOS. Controle de novos membros: registro de informações sobre os componentes do grupo Coleta de Informações: perguntas elaboradas para conhecermos o nosso fundo documental Coleta de Informações sobre “ACE”: perguntas realizadas para análise do papel do Arquivo Central da UnB aos discentes e aos docentes do campus Agendamento de encontros: controle de encontros realizados pelo grupo para desenvolvimento de atividades.

                

                                                                                         Definição das funções